Trong bối cảnh kinh tế cạnh tranh gay gắt, không ít cá nhân, doanh nghiệp khi bắt tay vào kinh doanh đều trăn trở: nên tự xây dựng thương hiệu hay lựa chọn một mô hình sẵn có?
So với việc khởi nghiệp từ con số 0, nhượng quyền thương mại (franchise) đang ngày càng được xem là giải pháp an toàn và hiệu quả nhờ những ưu điểm nổi bật:

• ✅ Thương hiệu đã được khẳng định: Người nhận quyền được thừa hưởng uy tín, hình ảnh và tập khách hàng sẵn có của thương hiệu

• ✅ Hỗ trợ đồng hành: Thường xuyên nhận được đào tạo, marketing, quản lý từ hệ thống, giúp tối ưu hiệu quả kinh doanh

• ✅ Tăng khả năng huy động vốn: Do thương hiệu đã có vị thế thị trường, nhà đầu tư/đối tác dễ tin tưởng hơn

Nhờ đó, nhượng quyền thương mại trở thành lối tắt thông minh cho những ai muốn kinh doanh nhưng ngại rủi ro, đặc biệt trong lĩnh vực F&B, dịch vụ và bán lẻ. Vậy các bước để có thể đăng ký nhượng quyền thương mại là gì?  Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về trình tự, thủ tục đăng ký nhượng quyền thương mại cho các cá nhân và doanh nghiệp cần biết:

Nhượng quyền thương mại (Căn cứ Điều 284 Luật Thương mại 2005 quy định về nhượng quyền thương mại)

Nhượng quyền thương mại là hoạt động thương mại, theo đó bên nhượng quyền cho phép và yêu cầu bên nhận quyền tự mình tiến hành việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ theo các điều kiện sau đây:

a. Việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được tiến hành theo cách thức tổ chức kinh doanh do bên nhượng quyền quy định và được gắn với nhãn hiệu hàng hoá, tên thương mại, bí quyết kinh doanh, khẩu hiệu kinh doanh, biểu tượng kinh doanh, quảng cáo của bên nhượng quyền;

b. Bên nhượng quyền có quyền kiểm soát và trợ giúp cho bên nhận quyền trong việc điều hành công việc kinh doanh.

I. ĐIỀU KIỆN NHƯỢNG QUYỀN THƯƠNG MẠI

Bên nhượng quyền (franchisor) phải có Hệ thống kinh doanh dự định nhượng quyền và đã hoạt động ít nhất 01 năm. (Căn cứ điều 8 nghị định 08/2018/NĐ-CP)

Bên nhận quyền (franchisee):

Là thương nhân (tổ chức hoặc cá nhân) có đăng ký kinh doanh phù hợp (có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đăng ký hộ kinh doanh nếu hoạt động thương mại). Nếu ngành nghề thuộc danh mục có điều kiện (ví dụ: bán lẻ thuốc lá, rượu, dịch vụ du lịch, giáo dục…), bên nhận quyền vẫn phải đáp ứng điều kiện riêng của ngành nghề đó.

II. NỘI DUNG CỦA HỢP ĐỒNG NHƯỢNG QUYỀN THƯƠNG MẠI

Theo quy định Nghị định 35/2006/NĐ-CP quy định chi tiết luật thương mại về hoạt động nhượng quyền thương mại thì

Điều 11: Nội dung của hợp đồng nhượng quyền thương mại

Trong trường hợp các bên lựa chọn áp dụng luật Việt Nam, hợp đồng nhượng quyền thương mại có thể có các nội dung chủ yếu sau đây:

1. Nội dung của quyền thương mại. 2. Quyền, nghĩa vụ của Bên nhượng quyền. 3. Quyền, nghĩa vụ của Bên nhận quyền. 4. Giá cả, phí nhượng quyền định kỳ và phương thức thanh toán. 5. Thời hạn hiệu lực của hợp đồng. 6. Gia hạn, chấm dứt hợp đồng và giải quyết tranh chấp.

III. HỒ SƠ ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG NHƯỢNG QUYỀN THƯƠNG MẠI 

• Đơn đăng ký hoạt động nhượng quyền thương mại theo mẫu MĐ-1 tại Phụ lục II, Thông tư 14/VBHN-BCT

Đối với nhượng quyền trong nước: Không cần phải đăng ký trước, chỉ cần thông báo với Sở Công Thương trước khi thực hiện việc nhượng quyền. (Căn cứ vào khoản 2 điều 3 nghị định 120/2011 NĐ-CP:)

• Bản giới thiệu về nhượng quyền thương mại theo mẫu tại Phụ lục III, Thông tư 14/VBHN-BCT
• Nếu cá nhân, tổ chức trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính tại cơ quan, tổ chức có quyền lựa chọn nộp một trong ba hình thức bản sao (Bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao xuất trình kèm bản chính để đối chiếu):

1. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
2. Giấy chứng nhận đầu tư trong trường hợp nhượng quyền thương mại từ Việt Nam ra nước ngoài;
3. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập xác nhận trong trường hợp nhượng quyền thương mại từ nước ngoài vào Việt nam

• Bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao xuất trình kèm bản chính để đối chiếu của Văn bằng bảo hộ quyền sở hữu tại Việt Nam hoặc nước ngoài trong trường hợp có chuyển giao quyền sử dụng các đối tượng sở hữu công nghiệp đã được cấp văn bằng bảo hộ;
• Giấy tờ chứng minh sự chấp thuận về việc cho phép nhượng quyền lại của bên nhượng quyền ban đầu trong trường hợp thương nhân đăng ký hoạt động nhượng quyền là bên nhượng quyền thứ cấp; (Nhượng quyền ban đầu: là thương nhân sở hữu quyền thương mại gốc, là người đầu tiên phát triển và nắm giữ thương hiệu, bí quyết kinh doanh, mô hình quản lý, hệ thống nhượng quyền; Nhượng quyền thứ cấp: Là thương nhân được bên nhượng quyền ban đầu chuyển giao quyền nhượng quyền để tiếp tục nhượng quyền lại cho bên thứ ba.)

IV. CƠ QUAN CÓ THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN HỒ SƠ

• Bộ Công Thương: nếu nhượng quyền từ nước ngoài vào Việt Nam, từ Việt Nam ra nước ngoài, hoặc trong phạm vi nhiều tỉnh/thành phố.

• Sở Công Thương: nếu nhượng quyền nội địa trong phạm vi một tỉnh/thành phố.

V. TRÌNH TỰ THỦ TỤC

1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ;

2. Bước 2: Gửi hồ sơ: 

   • Gửi thông báo đến Sở Công Thương nơi bên nhận quyền dự định kinh doanh (Nếu chỉ nhượng quyền trong nước)

   • Gửi Hồ sơ đến Bộ Công Thương (Nếu có yếu tố nước ngoài: nhượng quyền từ nước ngoài vào Việt Nam hoặc nhượng quyền từ Việt Nam ra nước ngoài)

3. Bước 3: Sở/Bộ Công Thương tiếp nhận và lưu hồ sơ (không phải thủ tục phê duyệt, không cấp giấy chứng nhận);

Trong thời hạn 5 ngày kể từ thời điểm nhận được hồ sơ hợp lệ, Sở/Bộ Công thương sẽ hoàn thành xét duyệt hồ sơ và trả kết quả:

Trường hợp đồng ý: Thực hiện đăng ký nhượng quyền thương mại vào Sổ đăng ký hoạt động nhượng quyền thương mại và thông báo bằng văn bản cho thương nhân.Trường hợp từ chối đăng ký NQTM: Thông báo cho thương nhân bằng văn bản có nêu rõ lý do.

Bài viết trên mang tính chất tham khảo, Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn để thực hiện các thủ tục đăng ký vui lòng liên hệ TRUNG TÂM TƯ VẤN PHÁP LUẬT VICCA qua HOTLINE: 0911.038.386 hoặc đăng ký tư vấn tại bảng dưới đây để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ sớm nhất.